3 Bài Học Lãnh Đạo Tôi Cố Gắng Áp Dụng Mỗi Ngày:

1. Đừng chạm vào giấy hai lần. Đó là một quy tắc tuyệt vời từ chuyên gia năng suất David Allen. Nếu bạn xem một email, bắt đầu chỉnh sửa một nội dung, mở một văn bản, bất cứ điều gì—hãy hoàn thành nhiệm vụ ngay tại đó. Điều này đã khiến tôi phát điên trong việc cải tạo nhà mà chúng tôi đang thực hiện.

Số lượng quyết định mà chúng tôi nhận được nhiều hơn một lần thật điên rồ. Bởi vì nhà thầu quên, hoặc họ không cung cấp cho chúng tôi các tham số đúng, hoặc họ đã hỏi trước khi chúng tôi sẵn sàng. Nhưng mọi người làm điều này mọi lúc! Họ có những quy trình kém khiến họ phải làm nhiều việc hơn.

2. Điều gì đang chiếm nhiều thời gian của bạn? Một câu hỏi tôi thường hỏi nhân viên của mình - và cả bản thân tôi - là: Điều gì đang làm bạn tốn thời gian? Đôi khi đó chỉ là cuộc sống nhưng đôi khi, đó là những điều không cần thiết.

Trong một cuộc gọi hàng tuần của chúng tôi, tôi có thể thấy nhà sản xuất video của mình cảm thấy quá tải. Tôi đã hỏi, điều gì đang chiếm nhiều thời gian của bạn? Các hoạt hình. Anh ấy nói rằng mất hàng giờ chỉ để sản xuất hai phút nội dung hoạt hình cho các video Daily Stoic của chúng tôi.

Tôi thích hoạt hình... nhưng không đến mức đó! Vì vậy, chúng tôi đã giảm bớt chúng và mọi thứ đã tốt hơn. Trừ khi bạn muốn sếp của mình quản lý từng chi tiết, bạn có thể giúp họ bằng cách đánh dấu những điều mà nếu họ biết về chúng, họ sẽ giúp bạn sửa chữa.

3. Đừng trừng phạt mọi người vì những cải tiến. Đôi khi mọi người sợ nói với bạn về những điểm không hiệu quả hoặc thậm chí những cải tiến tiềm năng vì họ lo lắng rằng điều đó sẽ không tốt cho họ. Rằng bạn sẽ tức giận.

Hoặc bạn sẽ lấy đi trách nhiệm hoặc tìm ai đó làm điều đó với giá rẻ hơn. Tôi cố gắng nhắc đi nhắc lại mọi lúc: Tôi không chỉ không trừng phạt bạn vì điều này, mà tôi sẽ thưởng cho bạn. Nếu bạn giúp tiết kiệm tiền cho chúng tôi – bằng cách giảm bớt một nhà cung cấp hoặc dịch vụ không cần thiết – tôi sẽ cho bạn một phần.

Nếu bạn phát hiện ra rằng điều gì đó trong vai trò của bạn không còn mang lại ROI tích cực hoặc không đáng để thực hiện, chúng tôi sẽ loại bỏ nó và tìm một điều khác tốt hơn để bạn làm. Công việc của bạn là làm cho công ty tốt hơn, không phải chỉ thực hiện "công việc" của bạn như đã được định nghĩa ban đầu.

Nếu bạn thích điều này, hãy đăng ký danh sách đọc của tôi, nơi tôi gửi các bài viết như thế này trực tiếp đến email của bạn.