3 Führungslektionen, die ich jeden Tag zu befolgen versuche:

1. Berühre Papier nicht zweimal. Das ist eine großartige Regel vom Produktivitätsguru David Allen. Wenn du eine E-Mail ansiehst, anfängst, einen Text zu bearbeiten, ein Dokument öffnest, was auch immer – erledige die Aufgabe sofort. Das hat mich bei einer Renovierung, die wir zu Hause machen, wahnsinnig gemacht.

Die Anzahl der Entscheidungen, die mehr als einmal zu uns gekommen sind, ist verrückt. Weil der Auftragnehmer vergisst, oder sie uns nicht die richtigen Parameter gegeben haben, oder sie gefragt haben, bevor wir bereit waren. Aber die Leute machen das die ganze Zeit! Sie haben schlechte Prozesse, die sie dazu bringen, mehr Arbeit zu leisten.

2. Was nimmt viel von deiner Zeit in Anspruch? Eine Frage, die ich regelmäßig meinen Mitarbeitern – und mir selbst – stelle, ist: Was frisst deine Zeit? Manchmal ist es einfach das Leben, aber manchmal sind es unnötige Dinge.

Bei einem unserer wöchentlichen Anrufe konnte ich sehen, dass mein Video-Produzent überfordert war. Ich fragte: Was nimmt viel deiner Zeit in Anspruch? Animationen. Er sagte, es würde Stunden dauern, nur zwei Minuten animierten Inhalt für unsere Daily Stoic-Videos zu produzieren.

Ich mag Animationen... aber nicht so sehr! Also haben wir sie stark reduziert und alles wurde besser. Es sei denn, du möchtest, dass dein Chef dich mikromanagt, kannst du ihm helfen, indem du Dinge markierst, von denen er wissen sollte, damit er dir helfen kann, sie zu beheben.

3. Bestrafe die Menschen nicht für Verbesserungen. Manchmal haben die Menschen Angst, dir von Ineffizienzen oder sogar potenziellen Verbesserungen zu erzählen, weil sie befürchten, dass es für sie schlecht ausgehen wird. Dass du wütend wirst.

Oder du wirst Verantwortlichkeiten abnehmen oder jemanden finden, der es günstiger macht. Ich versuche ständig zu betonen: Ich werde dich dafür nicht bestrafen, ich werde dich belohnen. Wenn du uns hilfst, Geld zu sparen – indem du einen unnötigen Anbieter oder Dienst reduzierst – gebe ich dir einen Teil davon.

Wenn Sie herausfinden, dass etwas in Ihrer Rolle keinen positiven ROI mehr hat oder es sich nicht lohnt, werden wir es abschaffen und etwas anderes und Besseres für Sie finden. Ihre Aufgabe ist es, das Unternehmen zu verbessern, nicht Ihre ‚Aufgabe‘ so zu erledigen, wie sie ursprünglich definiert wurde.

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