3 Lições de Liderança que Tento Aplicar Todos os Dias:

1. Não toque no papel duas vezes. Essa é uma ótima regra do guru da produtividade David Allen. Se você olhar um e-mail, começar a editar um conteúdo, abrir um texto, seja o que for—complete a tarefa ali e na hora. Isso tem me deixado louco com uma remodelação em casa que estamos fazendo.

A quantidade de decisões que nos chegaram mais de uma vez é insana. Porque o contratante esquece, ou não nos deram os parâmetros corretos, ou estavam a perguntar antes de estarmos prontos. Mas as pessoas fazem isso o tempo todo! Elas têm processos ruins que as fazem trabalhar mais.

2. O que está a ocupar muito do seu tempo? Uma pergunta que costumo fazer aos meus colaboradores—e a mim mesmo—é: O que está a consumir o seu tempo? Às vezes, isto é apenas a vida, mas outras vezes, é desnecessário.

Em uma das nossas chamadas semanais, percebi que meu produtor de vídeo estava se sentindo sobrecarregado. Perguntei, o que está consumindo muito do seu tempo? Animações. Ele disse que estava levando horas para produzir apenas dois minutos de conteúdo animado para nossos vídeos do Daily Stoic.

Gosto de animações... mas não tanto! Por isso, reduzimos bastante e tudo melhorou. A menos que queiras que o teu chefe te microgerencie, podes ajudá-lo sinalizando coisas que, se ele soubesse, o ajudariam a resolver.

3. Não puna as pessoas por melhorias. Às vezes, as pessoas têm medo de lhe contar sobre ineficiências ou até mesmo potenciais melhorias porque temem que isso acabe mal para elas. Que você fique irritado.

Ou você vai retirar responsabilidades ou encontrar alguém para fazer isso mais barato. Eu tento reiterar o tempo todo: eu não só não vou te punir por isso, como também vou te recompensar. Se você ajudar a nos economizar dinheiro – reduzindo um fornecedor ou serviço desnecessário – eu te darei uma parte disso.

Se você descobrir que algo na sua função já não tem um ROI positivo ou não vale a pena fazer, nós iremos eliminá-lo e encontrar algo diferente e melhor para você fazer. O seu trabalho é tornar a empresa melhor, não fazer o seu ‘trabalho’ como foi originalmente definido.

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