3 lições de liderança que tento aplicar todos os dias:

1. Não toque no papel duas vezes. Essa é uma ótima regra do guru da produtividade David Allen. Se você olhar para um e-mail, começar a editar um conteúdo, abrir um texto, o que quer que seja - conclua a tarefa ali mesmo. Isso tem me deixado louco em uma reforma de casa que estamos fazendo.

A quantidade de decisões que chegaram até nós mais de uma vez é insana. Porque o empreiteiro esquece, ou não nos deu os parâmetros corretos, ou estava perguntando antes de estarmos prontos. Mas as pessoas fazem isso o tempo todo! Eles têm processos ruins que os fazem trabalhar mais.

2. O que está ocupando muito do seu tempo? Uma pergunta que faço regularmente aos meus funcionários - e a mim mesmo - é: O que está consumindo seu tempo? Às vezes, isso é apenas a vida, mas às vezes é desnecessário.

Em uma de nossas ligações semanais, percebi que meu produtor de vídeo estava se sentindo sobrecarregado. Eu perguntei, o que está ocupando muito do seu tempo? Animações. Ele disse que estava levando horas para produzir apenas dois minutos de conteúdo animado para nossos vídeos Daily Stoic.

Eu gosto de animações... mas não tanto! Então nós cortamos muito para trás e tudo melhorou. A menos que você queira que seu chefe o microgerencie, você pode ajudá-lo sinalizando coisas que, se ele soubesse, o ajudariam a consertar.

3. Não puna as pessoas por melhorias. Às vezes, as pessoas têm medo de falar sobre ineficiências ou até mesmo melhorias em potencial, porque estão preocupadas que isso acabe mal para elas. Que você vai ficar bravo.

Ou você vai tirar responsabilidades ou encontrar outra pessoa para fazer isso mais barato. Tento reiterar o tempo todo: não só não vou puni-lo por isso, mas vou recompensá-lo. Se você nos ajudar a economizar dinheiro - reduzindo um fornecedor ou serviço desnecessário - eu lhe darei um pedaço disso.

Se você descobrir que algo em sua função não tem mais um ROI positivo ou não vale a pena fazer, nos livraremos disso e encontraremos algo diferente e melhor para você fazer. Seu trabalho é tornar a empresa melhor, não fazer seu 'trabalho' como foi originalmente definido.

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