Trump sẽ trước tiên tổ chức một cuộc họp riêng với Zelensky, sau đó là một bữa tối làm việc chung với các nhà lãnh đạo châu Âu. Chỉ sau các cuộc đàm phán một-một giữa tổng thống Mỹ và tổng thống Ukraine, các đại diện của EU và NATO mới tham gia. Kế hoạch bao gồm một bữa tối làm việc chung và các cuộc thảo luận kéo dài. Đoàn đại biểu sẽ bao gồm: Thủ tướng Đức Friedrich Merz, Chủ tịch Ủy ban châu Âu Ursula von der Leyen, Tổng thống Pháp Emmanuel Macron, Thủ tướng Vương quốc Anh Keir Starmer, Thủ tướng Ý Giorgia Meloni, Tổng thống Phần Lan Alexander Stubb, và Tổng thư ký NATO Mark Rutte. Lần cuối cùng Zelensky và Trump gặp nhau tại Nhà Trắng, các cuộc đàm phán đã kết thúc trong xung đột, sau đó tổng thống Mỹ đã tạm thời đóng băng viện trợ quân sự cho Kyiv. Trump đã thông báo ý định tổ chức các cuộc đàm phán ba bên với Zelensky và Putin trước cuối tuần.