Trump zal eerst een privévergadering houden met Zelensky, gevolgd door een gezamenlijke werkdiner met Europese leiders. Pas na de een-op-een gesprekken tussen de Amerikaanse en Oekraïense presidenten zullen vertegenwoordigers van de EU en de NAVO zich aansluiten. Het plan omvat een gezamenlijke werkdiner en uitgebreide discussies. De delegatie zal bestaan uit: de Duitse kanselier Friedrich Merz, de voorzitter van de Europese Commissie Ursula von der Leyen, de Franse president Emmanuel Macron, de Britse premier Keir Starmer, de Italiaanse premier Giorgia Meloni, de Finse president Alexander Stubb, en de secretaris-generaal van de NAVO Mark Rutte. De laatste keer dat Zelensky en Trump elkaar ontmoetten in het Witte Huis, eindigden de gesprekken in conflict, waarna de Amerikaanse president tijdelijk militaire hulp aan Kyiv bevroren had. Trump heeft al zijn voornemen aangekondigd om tegen het einde van de week trilaterale gesprekken te houden met Zelensky en Poetin.